Trámites Académicos

Reglamentos

  • Plan Estratégico de la Escuela de Posgrado Víctor Alzamora Castro (descargar)
  • Reglamento de la Actividad Académica de la Escuela de Posgrado Víctor Alzamora Castro (descargar)
  • Reglamento de Organización y Funciones de la Escuela de Posgrado Víctor Alzamora Castro (descargar)

Normas para el Trabajo de Grado

  • Normas y Procedimientos del Trabajo de Investigación para la obtención de los grados académicos de Maestría o Doctorado (descargar)
    • Anexo N° 1 – Guía referencial para la estructura de los informes finales de Trabajo de Grado de Maestría (descargar)
    • Anexo N° 2 – Guía para el Portafolio de Trabajos Escritos y para el Trabajo de Investigación (descargar)
    • Anexo Nº 3 – Hitos de evaluación del estudiante de posgrado (descargar)
    • Anexo N° 4 – Propuesta de jurados (descargar)
    • Anexo Nº 5 – Formato para la Declaración de Autor y Originalidad (descargar)
    • Anexo Nº 6 – Declaración de Confidencialidad (Jurado) (descargar)
    • Anexo N° 7 – Acta Pre Sustención (descargar)
    • Anexo Nº 8 – Acta de Sustentación Grado de Maestro (descargar)
    • Anexo Nº 9 – Acta de Sustentación de Grado de Doctor (descargar)
    • Anexo Nº 10 – Formulario de Autorización para el Depósito de Tesis Trabajos e Informes de Investigación en el Repositorio UPCH (descargar)
  • Manual operativo de las Normas y Procedimientos del Trabajo de Investigación para obtención de los grados académicos de maestría y doctorado (descargar)
    • Anexo 1. Ruta del desarrollo del trabajo de grado (descargar)
    • Anexo 2. Declaración jurada del trabajo de grado (descargar)
    • Anexo 3. Declaración jurada de originalidad de la propuesta de tesis (descargar)
    • Anexo 4. Unidades de posgrado y de investigación para la evaluación académica (descargar)
    • Anexo 5. Evaluación del examen de grado (descargar)
    • Anexo 6. Plan de asesoría e hitos de evaluación del trabajo de grado (descargar)
    • Anexo 7. Estructura del informe final del trabajo de grado (descargar)
    • Anexo 8. Formato para validar el desarrollo temático (descargar)
    • Anexo 9. Proceso de reinicio en programas de posgrado (descargar)
    • Anexo 10. Proceso de reincorporación en programas de posgrado (descargar)

Procedimientos

Manual de Cambio de Participantes (descargar)

Manual de Cambio de Título (descargar)

REGISTRO DE PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

Puede realizar consultas llamando al número 3190000 Anexo 210403
epgvac.ugip@oficinas-upch.pe
Horario de atención 10:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00

Puede realizar consultas llamando al número 3190000 Anexo 210203
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Horario de atención 15:00-17:00

PREGUNTAS FRECUENTES

  • El reinicio es el procedimiento académico por el cual el egresado retoma (o inicia) la elaboración de la tesis o trabajo de investigación para la obtención del grado; se realiza por única vez para los egresados que no cuenten con un registro de proyecto aprobado en la EPGVAC. El proceso de reinicio es un trámite individual que realiza cada egresado. Los egresados de cohortes anteriores a la aprobación de las nuevas normas que solo tenían opción a elaborar una tesis o desarrollo temático de artículo, pueden acogerse a las nuevas modalidades siempre y cuando el perfil de su maestría lo permita.
  • Considerar lo siguiente:
CondiciónCalificación
Egresados hasta el 2020 con registro en SIDISILe corresponde realizar reinicio
Egresados desde el 2021 sin registro en SIDISILe corresponde realizar reinicio
Egresados desde el 2021 con registro en SIDISINo le corresponde realizar reinicio, pero sí pagar las asesorías.
  • El egresado envía un correo a la Plataforma de Atención al Usuario – PAU (epgvac.recepcion@oficinas-upch.pe) con los siguientes requisitos:
    • Solicitud de Reinicio (descargue formato)
    • Propuesta de Trabajo de Grado (puede ser preliminar) :
      • Para Desarrollo Temático de Artículo adjuntar el Artículo Publicado en formato PDF.
      • Para Portafolio Presentar los Tres Trabajos realizados.
      • Para Tesis y Trabajo de Investigación adjuntar el Proyecto (En caso se presente un trabajo ya avanzado por retomar, presentar el avance con el que se cuente)
    • Revisar las modalidades de Trabajo de Grado en las Normas y Procedimientos del Trabajo de Investigación para la obtención de los grados académicos de Maestría o Doctorado, y su manual operativo.
    • Evaluación de reinicio (comprobante de pago del banco correspondiente)
FacultadCódigo Tarifario
Facultad de Medicina960185
Facultad de Estomatología960187
Facultad de Salud Pública y Administración960448
Facultad de Enfermería960319
Facultad de Psicología898445
Facultad de Educación898478
Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia96031451
Facultad de Ciencias y Filosofía960042
Escuela de Posgrado896434
  • La información detallada del proceso de reinicio se puede encontrar en el Anexo 9. Proceso de reinicio en programas de posgrado (descargar)

Puede realizar consultas llamando al número 3190000 Anexo 210203
epgvac.recepcion@oficinas-upch.pe
Horario de atención Lunes a Viernes 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00

Solicitud del asesor

  • Todo estudiante debe contar con un asesor para el Trabajo de Grado y opcionalmente con un co-asesor.
  • El asesor puede ser propuesto por el estudiante, con aprobación de la unidad académica. Sin embargo, también podrá solicitar uno al coordinador del programa académico.
  • El asesor asume el compromiso de orientar y monitorear la elaboración del proyecto y el desarrollo del Trabajo de Grado, del cual es co-responsable, en cualquiera de las modalidades, desde su diseño y registro hasta su sustentación para la obtención del grado. Las unidades académicas deben comprometerse en capacitar a los asesores y jurados sobre las diferentes modalidades de sustentación.
  • Copia de DNI (Co-Asesor/Co-Director externo)
  • Copia del Curriculum Vitae (Co-Asesor/Co-Director externo)
  • Enviar desde su correo institucional (@upch.pe) la documentación al correo epgvac.ugip@oficinas-upch.pe con el ASUNTO: Solicitud de Co-Asesor/Co-Director externo
  • Este paso se debe realizar antes del registro en SIDISI

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Horario de atención 08:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00

Ruta para el trabajo de grado

Registro en el SIDISI

Haz clic en cada pregunta, para encontrar una orientación del tema, si no encuentras una respuesta escribemos al correo epgvac.ugip@oficinas-upch.pe

PREGUNTAS FRECUENTES

  • Paso 1: El estudiante matriculado en los programas académicos de la EPGVAC debe tener claro los tipos de Trabajo de Grado y definir cuál va a elaborar durante sus estudios. Esto le permitirá tener un asesor en el área temática que desea desarrollar, así cumplir con el planteamiento del problema de su proyecto y la elección del tema de investigación en el primer ciclo académico.
  • Paso 2: El estudiante deberá enviar al coordinador del programa académico una declaración jurada (anexo 2) de aceptación de la modalidad de trabajo de grado.
  • Paso 3: El estudiante ingresará a https://intranet.upch.edu.pe/sidisi/ y realizará el registro del título, resumen del proyecto, participantes y del asesor. Si se trata de un trabajo en grupo, se debe designar un responsable de proyecto entre los estudiantes, quien realizará el registro e inscribirá a los otros participantes.
  • Paso 4: El asesor acepta ser parte del proyecto, en el sistema, con lo cual el registro queda completo en el sistema. El estudiante recibirá un correo electrónico confirmando el registro.
  • Siga la instrucciones del manual
  • Descarga el vídeo autoinstructivo
  • Recuerda que todos los viernes a las 10 a.m. se realizan las capacitaciones virtuales (vía Zoom) para el registro de proyectos en la nueva plataforma Sidisi. Inscríbete aquí

Puede realizar consultas llamando al número 3190000 Anexo 210403
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Horario de atención 08:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00

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El proyecto de investigación debe estar bien definida, no debe exceder las 2000 palabras y señala como contenido de la propuesta los siguientes puntos:

  1. Título
  2. Planteamiento del problema y justificación
  3. Objetivo general y objetivos específicos
  4. Metodología y plan de análisis
  5. Referencias bibliográficas (Normas APA)

Sin embargo, esta estructura no impide al estudiante hacer una propuesta debidamente
trabajada y sustentada, según establezca el programa académico.
Incluir las consideraciones éticas en la sección metodológica.

Paso 1: El estudiante enviará su proyecto a la unidad de investigación que le corresponde, para la revisión por el software turnitin.

Nota: El porcentaje de similitud accidental que se acepta es el 20%. Un porcentaje entre el 21 a 30% obliga a revisar el trabajo del estudiante para que realice un mayor análisis de la redacción de su proyecto con su asesor. Este porcentaje es referencial porque es necesario hacer una revisión cualitativa de todos los documentos mostrados. El turnitin debe ser procesado desde resumen hasta antes de la bibliografía.

Paso 2: La evaluación del proyecto de trabajo de investigación o tesis es discrecional por la unidad de posgrado que le corresponde, para su aprobación. Este proceso tiene un plazo máximo de 10 días hábiles, con aplicación de silencio administrativo positivo. Se siguen las instrucciones de la plataforma SIDISI Revisión Académica, donde se realizan las observaciones y correcciones respectivas al proyecto.

Nota: En las maestrías de investigación el estudiante elabora su proyecto de tesis, el cual puede ser sometido a un examen de candidatura

Nota: En las maestrías de investigación y doctorados, los estudiantes deben firmar una declaración jurada de originalidad de la propuesta enviada (anexo 3).  

Paso 1: El estudiante y el asesor deben de contar con el certificado CITI  Program

Ingresar al siguiente link para obtener el certificado del CITI Program

Video instructivo (Ver aquí)

Nota: En caso el estudiante o el asesor cuenten con el certificado de Conducta Responsable en Investigación (CRI) este también es válido.

Paso 2: El estudiante envía los formatos F1, F2, F3 a la Oficina de Regulación y Valoración Ética en Investigación (ORVEI), al correo duari.orvei@oficinas-upch.pe. La jefa de ORVEI revisa el correo y verifica que no se haya omitido ningún requisito y lo deriva a los comités correspondientes.

Nota: Los formatos podrán ser obtenidos en la plataforma SIDISI una vez se haya aprobado su proyecto. Cumplido los plazos establecidos para los procesos de evaluación, se aplicará el silencio administrativo a fin de que el trabajo siga el proceso hacia la sustentación, sin que eso implique no seguir evaluando el proyecto.

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PREGUNTAS FRECUENTES

  • Paso 1: El estudiante envía a su asesor, vía correo electrónico, la versión final de su trabajo de grado. El visto bueno del asesor debe quedar registrado por esta vía.
  • Paso 2: El estudiante envía una versión de su trabajo de grado, que comprenda desde el resumen hasta las conclusiones, con el visto bueno del asesor, a la Unidad de Gestión de la Investigación en Posgrado (epgvac.ugip@oficinas-upch.pe) para la revisión por turnitin. Si no supera el 20% de similitud, el documento está apto, lo cual se informará al estudiante con copia al asesor y a la Secretaría Académica de la Escuela de Posgrado. Si el porcentaje de similitud está entre 21% y 30%, el estudiante debe hacer la revisión y corrección correspondiente junto a su asesor. En caso de un porcentaje de similitud mayor al 30% o detectar plagio, se informará a la coordinación del programa académico para tomar las medidas del caso.

¿Cuál es la documentación requerida para Solicitar Jurado?

  • Enviar al correo: epgvac.recepcion@oficinas-upch.pe
  • Asunto del correo : EXPEDIENTE DE SOLICITUD DE JURADO MAESTRÍA / DOCTORADO – APELLIDOS Y NOMBRES
  • Adjuntar los Archivos y nombrar de la siguientes manera
    • Solicitud de Jurado – ApellidoPaterno_PrimerNombre
    • Carta de Asesor – ApellidoPaterno_PrimerNombre
    • Reporte Turnitin – ApellidoPaterno_PrimerNombre
    • Información de Pago – ApellidoPaterno_PrimerNombre
    • Trabajo de grado (según corresponda) – ApellidoPaterno_PrimerNombre

Todo estudiante que desapruebe la sustentación, tendrá una oportunidad de volver a presentar un nuevo proyecto, en un plazo máximo de un año. Para ello deberá definir si continúa o cambia de asesor y definir con él o ella un nuevo plan de asesoría que informará a la Unidad de Posgrado que le corresponde según su programa académico. El estudiante deberá hacer el pago respectivo de las horas de su plan de asesoría.

Para mayor información respecto a los requisitos para solicitar el Nombramiento de Jurado, escribir al correo epgvac.recepcion@oficinas-upch.pe o llamar al número 3190000 Anexo 210203

Para mayor información respecto al estado del trámite de Nombramiento de Jurado, escribir al correo epgvac.sustentacion@oficinas-upch.pe o llamar al número 3190000 Anexo 210201

El trámite debe realizarse después de aprobar la SUSTENTACION DE LA TESIS

Haz clic en cada pregunta, para encontrar una orientación del tema, si no encuentras una respuesta escríbenos al correo epgvac.ugip@oficinas-upch.pe

PREGUNTAS FRECUENTES

  1. El egresado deberá remitir al jurado la versión final del trabajo de grado aprobado en la sustentación con copia al correo de epgvac.sustentacion@oficinas-upch.pe. (modelo de correo).
  2. La Secretaría Académica remitirá el trabajo final de grado aprobado por el jurado a la UGIP, para que se genere el reporte final del turnitin, el cual no deberá exceder el 20%.
  3. La Secretaría Académica autoriza al egresado remitir a la Biblioteca (oubi.secretaria@oficinas-upch.pe) la versión final del trabajo de grado, incorporando el resumen del turnitin antes de la tabla de contenidos en formato PDF y WORD, con copia al correo de epgvac.sustentacion@oficinas-upch.pe.
  4. Biblioteca confirma la recepción y publicación del Trabajo de grado en el repositorio podrá acceder ingresando al enlace (Aquí).

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Horario de atención Lunes a Viernes 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00

El trámite debe realizarse después de aprobar la SUSTENTACION DE LA TESIS

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PREGUNTAS FRECUENTES

FASE 1: Enviar los siguientes documentos al correo epgvac.sustentacion@oficinas-upch.pe, para validación.
Asunto del correo: EXPEDIENTE DACIÓN DE GRADO MAESTRÍA / DOCTORADO – APELLIDOS Y NOMBRES

  1. Verificar que sus datos personales en los diferentes documentos estén de acuerdo al Documento de Identidad. Los egresados de nacionalidad extranjera, adjuntar Pasaporte o carnet de extranjería.
  2. Solicitud EPGVAC, firma original digital (Se adjunta formato)
  3. Certificado de idiomas validado y registrado por el Centro de Idiomas de la UPCH:
    • Para Maestría (1 idioma nivel intermedio)
    • Para Doctorado ( 1 idioma nivel intermedio y 1 idioma nivel básico)
  4. Reporte de grados registrados en SUNEDU, debe ingresar al enlace (https://enlinea.sunedu.gob.pe/) para obtener reporte. (Se adjunta manual)
    Para egresados con estudios previos en el extranjero adjuntar Scan del Grado (Bachiller/Maestría) legible por ambos lados.
  5. Artículo publicado y carta firmada por el asesor para programas de Doctorado (Se adjunta formato)

Según el numeral # 32 de las Normas y procedimientos para la obtención de grados. (Aquí)

FASE 2: 

Revisar el manual (aquí), ingresar a Intranet (aquí), registrar solicitud y confirmar el pago en el sistema de GyT.

Para registrar la Solicitud Electrónica de Grado se requiere contar previamente con la siguiente información:

  1. Reporte de grados registrados en SUNEDU, ingresar al enlace (https://enlinea.sunedu.gob.pe/) para obtener dicho reporte. (Se adjunta manual)
  2. Fotografía, considerar que esta foto debe tener las siguientes características (Se adjunta características)
  3. Pago por el trámite de grado desde el sistema INTRANET (aquí)
    1. MAESTRÍA
      Costo: S/ 3 150.00
      Concepto: Grado de Maestro todas las Facultades.
      (*) Docentes UPCH consultar previamente al registro.
    2. DOCTORADO
      Costo: S/ 4 800.00
      Concepto: Grado de Doctor todas las Facultades.
      (*) Docentes UPCH consultar previamente al registro.

Si desea saber el estado de su trámite de grado comunicarse al número 3190000 Anexo 210201

epgvac.sacad@oficinas-upch.pe

Horario de atención Lunes a Viernes 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00