• El reinicio es el procedimiento académico por el cual el egresado retoma (o inicia) la elaboración de la tesis o trabajo de investigación para la obtención del grado; se realiza por única vez para los egresados que no cuenten con un registro de proyecto aprobado en la EPGVAC. El proceso de reinicio es un trámite individual que realiza cada egresado.

• Considerar lo siguiente:

• El egresado envía un correo a la Plataforma de Atención al Usuario – PAU (epgvac.recepcion@oficinas-upch.pe) con los siguientes requisitos:
  • Solicitud de Reinicio (descargue formato)
  • Propuesta de Trabajo de Grado (puede ser preliminar) Revisar las modalidades
    de Trabajo de Grado en las Normas y Procedimientos del Trabajo de
    Investigación para la obtención de los grados académicos de Maestría o
    Doctorado, y su manual operativo.
  • Evaluación de reinicio (comprobante de pago del banco correspondiente)

• La información detallada del proceso de reinicio se puede encontrar en el Anexo 9. Proceso de reinicio en programas de posgrado (descargar)

• Copia de DNI (Co-Asesor/Co-Director externo)
• Copia del Curriculum Vitae (Co-Asesor/Co-Director externo)
• Enviar desde su correo institucional (@upch.pe) la documentación al correo epgvac.ugip@oficinas-upch.pe con el ASUNTO: Solicitud de Co-Asesor/Co-Director externo
• Este paso se debe realizar antes del registro en SIDISI

• Paso 1: El estudiante matriculado en los programas académicos de la EPGVAC debe tener claro los tipos de Trabajo de Grado y definir cuál va a elaborar durante sus estudios. Esto le permitirá tener un asesor en el área temática que desea desarrollar, así cumplir con el planteamiento del problema de su proyecto y la elección del tema de investigación en el primer ciclo académico.
• Paso 2: El estudiante deberá enviar al coordinador del programa académico una declaración jurada (anexo 2) de aceptación de la modalidad de trabajo de grado.
• Paso 3: El estudiante ingresará a https://intranet.upch.edu.pe/sidisi/ y realizará el registro del título, resumen del proyecto, participantes y del asesor. Si se trata de un trabajo en grupo, se debe designar un responsable de proyecto entre los estudiantes, quien realizará el registro e inscribirá a los otros participantes.
• Paso 4: El asesor acepta ser parte del proyecto, en el sistema, con lo cual el registro queda completo en el sistema. El estudiante recibirá un correo electrónico confirmando el registro.

• Siga la instrucciones del manual
• Descarga el vídeo autoinstructivo
• Recuerda que todos los viernes a las 10 a.m. se realizan las capacitaciones virtuales (vía Zoom) para el registro de proyectos en la nueva plataforma Sidisi. Inscríbete aquí

El proyecto de investigación debe estar bien definida, no debe exceder las 2000 palabras y señala como contenido de la propuesta los siguientes puntos:

1. Título
2. Planteamiento del problema y justificación
3. Objetivo general y objetivos específicos
4. Metodología y plan de análisis
5. Referencias bibliográficas (Normas APA)

Sin embargo, esta estructura no impide al estudiante hacer una propuesta debidamente
trabajada y sustentada, según establezca el programa académico.
Incluir las consideraciones éticas en la sección metodológica.

Paso 1: El estudiante enviará su proyecto a la unidad de investigación que le corresponde, para la revisión por el software turnitin.

Nota: El porcentaje de similitud accidental que se acepta es el 20%. Un porcentaje entre el 21 a 30% obliga a revisar el trabajo del estudiante para que realice un mayor análisis de la redacción de su proyecto con su asesor. Este porcentaje es referencial porque es necesario hacer una revisión cualitativa de todos los documentos mostrados. El turnitin debe ser procesado desde resumen hasta antes de la bibliografía.

Paso 2: La evaluación del proyecto de trabajo de investigación o tesis es discrecional por la unidad de posgrado que le corresponde, para su aprobación. Este proceso tiene un plazo máximo de 10 días hábiles, con aplicación de silencio administrativo positivo. Se siguen las instrucciones de la plataforma SIDISI Revisión Académica, donde se realizan las observaciones y correcciones respectivas al proyecto.

Nota: En las maestrías de investigación el estudiante elabora su proyecto de tesis, el cual puede ser sometido a un examen de candidatura

Nota: En las maestrías de investigación y doctorados, los estudiantes deben firmar una declaración jurada de originalidad de la propuesta enviada (anexo 3).  

Paso 1: El estudiante y el asesor deben de contar con el certificado CITI  Program

Ingresar al siguiente link para obtener el certificado del CITI Program

Video instructivo (Ver aquí)

Nota: En caso el estudiante o el asesor cuenten con el certificado de Conducta Responsable en Investigación (CRI) este también es válido.

Paso 2: El estudiante envía los formatos F1, F2, F3 a la Oficina de Regulación y Valoración Ética en Investigación (ORVEI), al correo duari.orvei@oficinas-upch.pe. La jefa de ORVEI revisa el correo y verifica que no se haya omitido ningún requisito y lo deriva a los comités correspondientes.

Nota: Los formatos podrán ser obtenidos en la plataforma SIDISI una vez se haya aprobado su proyecto

¿Cuál es la documentación requerida para Solicitar Jurado?

• Solicitud de Jurado , con firma original digital (Descargar formato)
• Carta de conformidad del asesor, firma original digital (Descargar formato)
• Reporte Turnitin completo, firma original del asesor, por la UGIP.
• Declaración del autor UPCH firma original digital (Descargar formato)
  • Este formato se debe incluir en el trabajo de grado, antes del índice o tabla de contenidos, con firma original digital.
• Trabajo de Grado en formato PDF y WORD (Seguir formatos)
  • Formato informe final de Trabajo de Grado (Trabajo de Investigación)
  • Formato informe final de Trabajo de Grado (Trabajo de Investigación – Portafolio)
  • Formato informe final de Trabajo de Grado (Tesis)
  • Formato informe final de Trabajo de Grado (Tesis – Desarrollo Temático de un Artículo para Maestrías de Investigación)
  • Formato informe final de Trabajo de Grado (Tesis – Desarrollo Temático – Artículos para doctorados)
• Carta de asesor respecto al artículo publicado en revistas indizadas, para los egresados de programas doctorales. Ver artículo 32 de las Normas y procedimientos del trabajo de investigación con respecto al artículo. (Aquí)
• Pago por los derechos de sustentación y defensa
  Costo: 250.00
  Código tarifario: 123820
  Pagar en la Tienda Virtual UPCH.

• Enviar al correo: epgvac.recepcion@oficinas-upch.pe
• Asunto del correo : EXPEDIENTE DE SOLICITUD DE JURADO MAESTRÍA / DOCTORADO – APELLIDOS Y NOMBRES
• Adjuntar los Archivos y nombrar de la siguientes manera
  • Solicitud de Jurado – ApellidoPaterno_PrimerNombre
  • Carta de Asesor – ApellidoPaterno_PrimerNombre
  • Reporte Turnitin – ApellidoPaterno_PrimerNombre
  • Información de Pago – ApellidoPaterno_PrimerNombre
  • Trabajo de grado (según corresponda) – ApellidoPaterno_PrimerNombre

• ¿Qué debo hacer si quiero hacer un cambio en los participantes del proyecto?
  • El cambio de participantes solo se podrá hacer cuando el proyecto se encuentre en el estado ” En ejecución“. Este estado se visualiza luego de que el proyecto ha sido registrado en la EPGVAC.

• ¿ Cómo realizo el cambio?
  • Luego de ingresar a tu proyecto y verificar que tu proyecto se encuentra en “ejecución”
  • Debes hacer clic en el símbolo “+” de color rojo que se encuentra al lado derecho de la linea de tiempo
  • Haces clic en “administrar participantes” y  haces los cambios necesarios en la lista de participantes y sus roles
    • Nota: Este cambió deberá ser APROBADO por parte de la Unidad de Investigación de su Facultad.
• Manual de apoyo (descargar)

• ¿Puedo hacer modificaciones al título de mi proyecto?
  • Las modificaciones en el título van a poder ser posibles SOLO cuando el proyecto tenga el estado “Concluido“. Este estado SOLO se visualizará cuando se finalice la ejecución del proyecto.
• Cómo realizo el cambio?
  • TENER EN CUENTA QUE: Si modifica los participantes de su proyecto (miembros del grupos, asesor/director o co-asesores/co-directores), este cambio se debe de realizar antes de cambiar el título de su proyecto, caso contrario el sistema no le permitirá regresar.
  • Ingreso a mi proyecto
  • Hago clic en el “+” de color rojo que se encuentra al lado derecho de la línea de tiempo
  • Clic en “concluir proyecto”
  • Luego debes hacer clic en “solicitar sustentación”, se abrirá una pantalla donde podrás hacer los cambios de título. 
  • Nota: Este cambió deberá ser aceptado mediante una confirmación por parte de tu asesor en la plataforma SIDISI. ¿cómo? Deberá ingresar con su usuario >>Menú izquierda >> solicitud.
• Manual de apoyo (descargar)

1. El egresado deberá remitir al jurado la versión final del trabajo de grado aprobado en la sustentación con copia al correo de epgvac.sustentacion@oficinas-upch.pe. (modelo de correo).
2. La Secretaría Académica remitirá el trabajo final de grado aprobado por el jurado a la UGIP, para que se genere el reporte final del turnitin, el cual no deberá exceder el 20%.
3. La Secretaría Académica autoriza al egresado remitir a la Biblioteca (oubi.secretaria@oficinas-upch.pe) la versión final del trabajo de grado, incorporando el resumen del turnitin antes de la tabla de contenidos en formato PDF y WORD, con copia al correo de epgvac.sustentacion@oficinas-upch.pe.
4. Biblioteca confirma la recepción y publicación del Trabajo de grado en el repositorio podrá acceder ingresando al enlace (Aquí).

FASE 1: Enviar los siguientes documentos al correo epgvac.sustentacion@oficinas-upch.pe, para validación.
Asunto del correo: EXPEDIENTE DACIÓN DE GRADO MAESTRÍA / DOCTORADO – APELLIDOS Y NOMBRES

1. Verificar que sus datos personales en los diferentes documentos estén de acuerdo al Documento de Identidad. Los egresados de nacionalidad extranjera, adjuntar Pasaporte o carnet de extranjería.
2. Solicitud EPGVAC, firma original digital (Se adjunta formato)
3. Certificado de idiomas validado y registrado por el Centro de Idiomas de la UPCH:
   • Para Maestría (1 idioma nivel intermedio)
   • Para Doctorado ( 1 idioma nivel intermedio y 1 idioma nivel básico)
4. Reporte de grados registrados en SUNEDU, debe ingresar al enlace (https://enlinea.sunedu.gob.pe/) para obtener reporte. (Se adjunta manual)
   Para egresados con estudios previos en el extranjero adjuntar Scan del Grado (Bachiller/Maestría) legible por ambos lados.
5. Artículo publicado y carta firmada por el asesor para programas de Doctorado (Se adjunta formato)

Según el numeral # 32 de las Normas y procedimientos para la obtención de grados. (Aquí)

FASE 2: 

Revisar el manual (aquí), ingresar a Intranet (aquí), registrar solicitud y confirmar el pago en el sistema de GyT.

Para registrar la Solicitud Electrónica de Grado se requiere contar previamente con la siguiente información:

1. Reporte de grados registrados en SUNEDU, ingresar al enlace (https://enlinea.sunedu.gob.pe/) para obtener dicho reporte. (Se adjunta manual)
2. Fotografía, considerar que esta foto debe tener las siguientes características (Se adjunta características)
3. Pago por el trámite de grado desde el sistema INTRANET (aquí)
   1. MAESTRÍA
      Costo: S/ 3 150.00
      Concepto: Grado de Maestro todas las Facultades.
      (*) Docentes UPCH consultar previamente al registro.
   2. DOCTORADO
      Costo: S/ 4 800.00
      Concepto: Grado de Doctor todas las Facultades.
      (*) Docentes UPCH consultar previamente al registro.