Trámites Académicos

Estimado egresado (a)/estudiante,

Puede solicitarlo en alguno de estos formatos: digital o impreso y con firmas originales. El tiempo de trámite aproximado, para el formato digital es 12 días hábiles y para el formato impreso es 14 días hábiles.

Costos:

NivelConceptoCosto
Doctorado Maestría DiplomadoEPG CERTIFICADO DE ESTUDIOS MAESTRÍA, DOCTORADO,DIPLOMADOS,ESPECIALIZACIÓN (PROGRAMA CONCLUIDO) FORMATO DIGITAL O IMPRESO Y FIRMAS ORIGINALESS/. 520.00
Programa no concluidoEPG CERTIFICADO DE ESTUDIOS MAESTRÍA, DOCTORADO,DIPLOMADOS,ESPECIALIZACIÓN (PROGRAMA PARCIAL) FORMATO DIGITAL O IMPRESO Y FIRMAS ORIGINALESS/. 310.00

(*) Estos montos pueden estar sujetos a variación.

Requisitos:

  1. Completar Formulario Único de Trámite – FUT
  2. Foto tamaño carnet con fondo blanco.                          
  3. Pagar en la Tienda Virtual UPCH  (según tipo de solicitud – Código Tarifario). Antes de realizar el pago, consultar con su Facultad el código que corresponde.
  4. No tener requisito administrativo/financiero pendiente en el programa.
  5. Indicar si su Certificado lo requiere digital o impreso.
  6. Solo se aceptan los documentos firmados y enviados desde su correo institucional UPCH

Puede solicitarlo en alguno de estos formatos: digital o impreso y con firmas originales. El tiempo de trámite aproximado, para el formato digital es 7 días hábiles y para el formato impreso es 10 días hábiles.

Costos:

ConceptoCosto
EPG CONSTANCIA DE MATRÍCULA O ESTUDIOSS/ 130
EPG CONSTANCIA DE MATRÍCULA CON DETALLE DE CURSOSS/ 240
EPG CONSTANCIA DE TÍTULO O GRADO EN TRÁMITES/ 125
EPG CONSTANCIA DE BUENA CONDUCTAS/ 120

Requisitos:

  1. Completar Formulario Único de Trámite – FUT
  2. Pagar en la Tienda Virtual UPCH (según tipo de solicitud – Código Tarifario). Antes de realizar el pago, consultar con su Facultad el código que corresponde.
  3. No tener requisito administrativo/financiero pendiente en el programa.
  4. Indicar si su Constancia la requiere digital o impresa.
  5. Solo se aceptan los documentos firmados y enviados desde su correo institucional UPCH.

Tipos de constancias (Puede ver el catálogo de constancias acá):

  1. Constancia de matrícula o estudios
    a. Constancia de matrícula: Para alumnos que están matriculados en el periodo vigente.
    b. Constancia de estudios: Para alumnos que están cursando estudios.
    c. Constancia de egresado: Para egresados que han culminado el plan curricular correspondiente a su programa.
    d. Constancia de sustentación: Para egresados que han aprobado la sustentación de tesis para optar el grado de Maestro o Doctor.
    e. Constancia de modalidad de estudios
    f. Constancia de plan de estudios
    g. Constancia de plan de estudios y clasificación UNESCO
  2. Constancia de matrícula con detalle de cursos: Para alumnos matriculados en el periodo vigente.
  3. Constancia de título o grado en trámite: Para egresados que han entregado el expediente de GRADO COMPLETO y que esté aprobado por el Consejo Directivo de la EPGVAC.
  4. Constancia de buena conducta.

PASOS A SEGUIR

  • Paso 1: El estudiante realiza la solicitud de sustentación en la plataforma SIDISI la cual debe ser aprobada por el asesor en la misma plataforma.
  • Paso 2: El estudiante ingresa a la plataforma SIDISI Sustentación, donde entregará su informe final de Trabajo de Grado (en formato Word y PDF) y comprobante de pago (si el trabajo de grado es en equipo, el pago es por cada uno de los estudiantes). Además deberá verificar que se cumpla el formato adecuado del Trabajo de Grado correspondiente y que en la carátula se especifique el género del grado a obtener.
  • Paso 3: La UDAGIP realizará la revisión por el software Turnitin del documento enviado desde el resumen hasta las conclusiones. El porcentaje de similitud accidental que se acepta es el 20%. Si el porcentaje de similitud está entre 21% y 30%, el estudiante debe hacer la revisión y corrección correspondiente junto a su asesor.
  1. Debido a la naturaleza del portafolio y desarrollo temático del artículo, el registro en SIDISI deberá realizarse una vez el estudiante/egresado tenga su informe final de trabajo de grado:

  2. 1. El egresado/estudiante registra su trabajo en SIDISI (la plataforma le pedirá un resumen, el cual deberá ser hecho a partir del informe final).

  3. 2. Una vez esté creado el código SIDISI, el estudiante/egresado deberá subir a la plataforma 3 archivos: El informe final, el informe turnitin (generado por la unidad de posgrado de la facultad correspondiente) y la carta de aprobación (este documento debe ser solicitado al coordinador de programa y firmada tanto por él y por el Jefe de la Unidad de Posgrado correspondiente a la Facultad pertinente).

Si has finalizado la ejecución de tu proyecto y deseas iniciar la etapa de «SUSTENTACIÓN«, puedes seguir estos pasos:

Haz clic en el siguiente enlace: https://intranet.upch.edu.pe/sidisi/

  1. Despliega las opciones de «Mis proyectos».
  2. Haz clic en la opción «Búsqueda» y localiza el código SIDISI correspondiente.
  3. Haz clic en el botón «Ver» para acceder al dashboard del proyecto.
  • Haz clic en el símbolo «+» de color rojo.
  • Haz clic en la opción «Solicitar sustentación».
  • Haz clic en el botón «Sí, continuar».

*Una vez finalizado el proceso de sustentación, es importante que no olvides enviar el Informe de Cierre al Comité de Ética Institucional o a la DUARI.

Añadir nueva pregunta desplegable: He recibido una notificación para iniciar el proceso de sustentación (Maestría/Doctorado) ¿Qué debo hacer?

Debes seguir los siguientes pasos:

  1. Haz clic en el botón de «Subir Archivos».
  1. Digita tu número de DNI.
  2. Digita tu contraseña de INTRANET.
  3. Haz clic en el botón «Entrar».
  • Haz clic sobre el código de usuario y sobre Panel de Control
  1. Selecciona la sección según corresponda.
  2. Haz check a los requisitos en señal de cumplimiento.
  3. Este campo se llena solo si deseas enviar un mensaje a la EPGVAC. 
  4. Haz clic en el botón «Guardar Continuar».

Nota: Si tienes dudas sobre los requisitos o donde obtenerlos deberás comunicarse a este correo epgvac.sustentacion@oficinas-upch.pe

El sistema mostrará una ventana emergente para subir uno a uno los documentos

  1. Selecciona el tipo de documento a cargar.
  2. Arrastra y suelta el archivo o haz clic en el botón «Subir Fichero» para ubicar el archivo en el directorio de tu ordenador.
  3. Haz clic en el botón «Continuar».

Haz clic en el botón «Continuar».

  • Haz clic en el botón «Enviar otro archivo» para seguir añadiendo más archivos.
  • Haz clic albotón Completado, solo si has terminado la carga de todos los archivosrequeridos por la EPGVAC.
  • Haz clic en el botón «Guardar y continuar».
  • Haz clic en el botón «Guardar y continuar».
  • Haz clic en el botón «Finalizar envío».

El sistema mostrará la confirmación de envío completo.

Solicitud de reinicio

NUEVOS PLAZOS APLICABLES PARA LA OBTENCIÓN DEL GRADO ACADÉMICO DE MAESTRÍA Y DOCTORADO

La Escuela de Posgrado Víctor Alzamora Castro informa a los egresados de maestría y doctorado los plazos aplicables para solicitar el reinicio y culminar el procedimiento de obtención del grado académico, de acuerdo con la fecha de su primera matrícula.

CondiciónMaestríaDoctorado
Primera matrícula antes del 31 de diciembre de 2002Proceso extraordinario (*)Proceso extraordinario (*)
Primera matrícula entre el 1 de enero de 2003 y el 31 de diciembre de 2011Proceso extraordinario (*)Proceso extraordinario (*)
Primera matrícula entre el 1 de enero de 2012 y el semestre académico 2021-IISolicitar el reinicio hasta el 31 de diciembre de 2027. Plazo máximo: un (1) año desde el reinicio.Solicitar el reinicio hasta el 31 de diciembre de 2027. Plazo máximo: dos (2) años desde el reinicio.
Primera matrícula a partir del 1 de enero de 2022 en adelantePlazo máximo: cinco (5) años desde la primera matrícula.Plazo máximo: ocho (8) años desde la primera matrícula.
  1. Plazos según la fecha de primera matrícula

Condición | Maestría | Doctorado

Primera matrícula antes del 31 de diciembre de 2002 | Proceso extraordinario () | Proceso extraordinario ()

Primera matrícula entre el 1 de enero de 2003 y el 31 de diciembre de 2011 | Proceso extraordinario () | Proceso extraordinario ()

Primera matrícula entre el 1 de enero de 2012 y el semestre académico 2021-II | Solicitar el reinicio hasta el 31 de diciembre de 2027. Plazo máximo: un (1) año desde el reinicio. | Solicitar el reinicio hasta el 31 de diciembre de 2027. Plazo máximo: dos (2) años desde el reinicio.

Primera matrícula a partir del 1 de enero de 2022 en adelante | Plazo máximo: cinco (5) años desde la primera matrícula. | Plazo máximo: ocho (8) años desde la primera matrícula.

  1. Proceso extraordinario para las cohortes hasta 2011

(*) Medida aprobada mediante Acuerdo N.° 04-2026-CD-EPGVAC, de fecha 21 de julio de 2026. Tiene carácter excepcional e improrrogable. No modifica ni suspende el Reglamento de la Actividad Académica ni constituye una reapertura permanente de los plazos de graduación.

¿Quiénes pueden acceder al beneficio excepcional?

• Únicamente los egresados de maestría o doctorado cuya primera matrícula se haya realizado hasta el 31 de diciembre de 2011.

• Deben mantener la condición de egresados y cumplir todos los requisitos académicos, administrativos y económicos establecidos por la Universidad.

¿Hasta cuándo se puede solicitar el beneficio excepcional?

La fecha límite para presentar la solicitud es el 21 de julio de 2028.

Vencida esta fecha, no se admitirán nuevas solicitudes. Las solicitudes presentadas oportunamente podrán continuar su trámite después de dicha fecha, siempre que el egresado haya suscrito la Declaración Jurada correspondiente.

¿Cómo solicitar el beneficio excepcional?

Para presentar la solicitud, deberá seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresar a la página de Trámites Académicos:
    https://posgrado.cayetano.edu.pe/tramites-academicos/
  2. Buscar la opción “Solicitud de reinicio” y hacer clic en el signo “+”. En la sección “¿Cómo solicitar el reinicio?” encontrará detallados el formulario, los documentos, el pago y los demás requisitos necesarios para presentar la solicitud.
  3. Completar todos los pasos señalados en dicha sección y enviar el correo correspondiente a la Escuela de Posgrado.
  4. Una vez recibida la solicitud, la Escuela de Posgrado revisará la documentación. Si el egresado cumple las condiciones para acceder al beneficio excepcional, se comunicará con él para coordinar la suscripción de la Declaración Jurada de aceptación.

Para cualquier duda o consulta, puede escribir al correo: epgvac.recepcion@oficinas-upch.pe.

Importante: el egresado quedará formalmente incorporado al proceso extraordinario únicamente desde la suscripción de la Declaración Jurada.

  1. Plazo individual para culminar el grado

Este plazo es distinto de la fecha límite para solicitar el beneficio excepcional. Se computa individualmente desde la fecha en que cada egresado suscribe la Declaración Jurada:

• Maestría: doce (12) meses.

• Doctorado: veinticuatro (24) meses.

Dentro de este plazo, el egresado deberá continuar con el procedimiento de obtención del grado académico conforme a la normativa institucional, debiendo contar, antes de su vencimiento y como mínimo, con la aprobación del grado por el Consejo Directivo de la Escuela de Posgrado.

  1. Alcance y caducidad del beneficio

El beneficio consiste exclusivamente en otorgar un plazo adicional. No exonera del cumplimiento de requisitos, no modifica el plan de estudios, no libera de obligaciones económicas ni dispensa del cumplimiento de la normativa y de los procedimientos institucionales vigentes.

Si el procedimiento de obtención del grado no culmina dentro del plazo individual aplicable, el beneficio caducará automáticamente, sin necesidad de comunicación adicional.

  1. Carácter definitivo de la convocatoria

La presente convocatoria extraordinaria es única. No se realizarán nuevas convocatorias ni se otorgarán ampliaciones de plazo al amparo de esta medida. Su aprobación no genera precedente ni expectativa para futuras solicitudes.

  • El reinicio es el procedimiento académico por el cual el egresado retoma (o inicia) la elaboración de la tesis o trabajo de investigación para la obtención del grado; se realiza por única vez para los egresados que no cuenten con un registro de proyecto aprobado en la EPGVAC dentro del periodo del programa correspondiente. El proceso de reinicio es un trámite individual que realiza cada egresado. Los egresados de cohortes anteriores a la aprobación de las nuevas normas que solo tenían opción a elaborar una tesis o desarrollo temático de artículo, pueden acogerse a las nuevas modalidades siempre y cuando el perfil de su maestría lo permita.

El egresado debe completar los siguientes requisitos y notificar a la plataforma de Atención al Usuario – PAU (epgvac.recepcion@oficinas-ucph.pe):

1. Completar el siguiente formulario: https://forms.gle/cShtJ27YQt8o2Pue7

2. Proyecto de Investigación (puede ser preliminar) (https://docs.google.com/document/d/1Fkcr00m1AHX1-7chukoV6f-HSriKn-1p/edit?tab=t.0)

•  Para Tesis y Trabajo de Investigación, adjuntar el proyecto (En caso se presente un trabajo ya avanzado por retomar, presentar el avance con el que se cuente)

•  Para Desarrollo Temático de Artículo, adjuntar el Artículo publicado (con filiación institucional UPCH) en formato PDF y Anexo 8. Formato para validar el desarrollo temático.

3. Pago por evaluación de reinicio S/ 420 *(código según Facultad) en la Tienda UPCH (https://tiendaupch.pe/)

4. Una vez completado los pasos anteriores, deberá escribir al correo de epgvac.recepcion@oficinas-upch.pe con el asunto – «Trámite de reinicio – nombre y apellidos del solicitante» para el seguimiento respectivo.

  • (*) Revisar las modalidades de Trabajo de Grado en las Normas y Procedimientos del Trabajo de Investigación para la obtención de los grados académicos de Maestría o Doctorado, y su manual operativo.
  • (**) En el formulario de solicitud de reinicio, si el egresado NO CUENTA con un asesor para su trabajo de grado, deberá dejar la casilla en blanco.
FacultadCódigo Tarifario
Facultad de Medicina960185
Facultad de Estomatología960187
Facultad de Salud Pública y Administración960448
Facultad de Enfermería960319
Facultad de Psicología898445
Facultad de Educación898478
Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia96031451
Facultad de Ciencias y Filosofía960042
Escuela de Posgrado896434
  • La información detallada del proceso de reinicio se puede encontrar en el Anexo 9. Proceso de reinicio en programas de posgrado (descargar)

Puede realizar consultas llamando al número 3190000 Anexo 210203
epgvac.recepcion@oficinas-upch.pe
Horario de atención Lunes a Viernes 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00

Tarifario de Asesorías

El egresado/a deberá cumplir con el pago de las asesorías (independientemente si pertenecen a un mismo proyecto), previa coordinación con su asesor/a y realizarlo a través de la Tienda Virtual UPCH: TIENDA UPCH

– Si desea realizar el pago de sus asesorías, deberá consultar el código tarifario a la Facultad a la que pertenece su programa de posgrado: