Trámites Académicos

Estimado egresado (a)/estudiante,

Puede solicitarlo en alguno de estos formatos: digital o impreso y con firmas originales. El tiempo de trámite aproximado, para el formato digital es 12 días hábiles y para el formato impreso es 14 días hábiles.

Costos:

Nivel	Concepto	Costo
Doctorado Maestría Diplomado	EPG CERTIFICADO DE ESTUDIOS MAESTRÍA, DOCTORADO,DIPLOMADOS,ESPECIALIZACIÓN (PROGRAMA CONCLUIDO) FORMATO DIGITAL O IMPRESO Y FIRMAS ORIGINALES	S/. 500.00
Programa no concluido	EPG CERTIFICADO DE ESTUDIOS MAESTRÍA, DOCTORADO,DIPLOMADOS,ESPECIALIZACIÓN (PROGRAMA PARCIAL) FORMATO DIGITAL O IMPRESO Y FIRMAS ORIGINALES	S/. 300.00

(*) Estos montos pueden estar sujetos a variación.

Requisitos:

Completar Formulario Único de Trámite – FUT
Foto tamaño carnet con fondo blanco.
Pagar en la Tienda Virtual UPCH (según tipo de solicitud – Código Tarifario). Antes de realizar el pago, consultar con su Facultad el código que corresponde.
No tener requisito administrativo/financiero pendiente en el programa.
Indicar si su Certificado lo requiere digital o impreso.
Solo se aceptan los documentos firmados y enviados desde su correo institucional UPCH

Puede solicitarlo en alguno de estos formatos: digital o impreso y con firmas originales. El tiempo de trámite aproximado, para el formato digital es 7 días hábiles y para el formato impreso es 10 días hábiles.

Costos:

Concepto	Costo
EPG CONSTANCIA DE MATRÍCULA O ESTUDIOS	S/ 100
EPG CONSTANCIA DE MATRÍCULA CON DETALLE DE CURSOS	S/ 240
EPG CONSTANCIA DE TÍTULO O GRADO EN TRÁMITE	S/ 120
EPG CONSTANCIA DE BUENA CONDUCTA	S/ 120

Requisitos:

Completar Formulario Único de Trámite – FUT
Pagar en la Tienda Virtual UPCH (según tipo de solicitud – Código Tarifario). Antes de realizar el pago, consultar con su Facultad el código que corresponde.
No tener requisito administrativo/financiero pendiente en el programa.
Indicar si su Constancia la requiere digital o impresa.
Solo se aceptan los documentos firmados y enviados desde su correo institucional UPCH.

Tipos de constancias (Puede ver el catálogo de constancias acá):

Constancia de matrícula o estudios
a. Constancia de matrícula: Para alumnos que están matriculados en el periodo vigente.
b. Constancia de estudios: Para alumnos que están cursando estudios.
c. Constancia de egresado: Para egresados que han culminado el plan curricular correspondiente a su programa.
d. Constancia de sustentación: Para egresados que han aprobado la sustentación de tesis para optar el grado de Maestro o Doctor.
e. Constancia de modalidad de estudios
f. Constancia de plan de estudios
g. Constancia de plan de estudios y clasificación UNESCO
Constancia de matrícula con detalle de cursos: Para alumnos matriculados en el periodo vigente.
Constancia de título o grado en trámite: Para egresados que han entregado el expediente de GRADO COMPLETO y que esté aprobado por el Consejo Directivo de la EPGVAC.
Constancia de buena conducta.

PASOS A SEGUIR

Paso 1: El estudiante realiza la solicitud de sustentación en la plataforma SIDISI la cual debe ser aprobada por el asesor en la misma plataforma.
Paso 2: El estudiante ingresa a la plataforma SIDISI Sustentación, donde entregará su informe final de Trabajo de Grado (en formato Word y PDF) y comprobante de pago (si el trabajo de grado es en equipo, el pago es por cada uno de los estudiantes). Además deberá verificar que se cumpla el formato adecuado del Trabajo de Grado correspondiente y que en la carátula se especifique el género del grado a obtener.
Paso 3: La UGIP realizará la revisión por el software Turnitin del documento enviado desde el resumen hasta las conclusiones. El porcentaje de similitud accidental que se acepta es el 20%. Si el porcentaje de similitud está entre 21% y 30%, el estudiante debe hacer la revisión y corrección correspondiente junto a su asesor.

Costo: 250.00
Código tarifario: 123820
Pagar en la Tienda Virtual UPCH.

Si has finalizado la ejecución de tu proyecto y deseas iniciar la etapa de «SUSTENTACIÓN«, puedes seguir estos pasos:

Haz clic en el siguiente enlace: https://intranet.upch.edu.pe/sidisi/

Despliega las opciones de «Mis proyectos».
Haz clic en la opción «Búsqueda» y localiza el código SIDISI correspondiente.
Haz clic en el botón «Ver» para acceder al dashboard del proyecto.

Haz clic en el símbolo «+» de color rojo.
Haz clic en la opción «Solicitar sustentación».

Haz clic en el botón «Sí, continuar».

*Una vez finalizado el proceso de sustentación, es importante que no olvides enviar el Informe de Cierre al Comité de Ética Institucional o a la DUARI.

Añadir nueva pregunta desplegable: He recibido una notificación para iniciar el proceso de sustentación (Maestría/Doctorado) ¿Qué debo hacer?

Debes seguir los siguientes pasos:

Haz clic en el botón de «Subir Archivos».

Digita tu número de DNI.
Digita tu contraseña de INTRANET.
Haz clic en el botón «Entrar».

Haz clic sobre el código de usuario y sobre Panel de Control

Selecciona la sección según corresponda.
Haz check a los requisitos en señal de cumplimiento.
Este campo se llena solo si deseas enviar un mensaje a la EPGVAC.
Haz clic en el botón «Guardar y Continuar».

Nota: Si tienes dudas sobre los requisitos o donde obtenerlos deberás comunicarse a este correo epgvac.sustentacion@oficinas-upch.pe

El sistema mostrará una ventana emergente para subir uno a uno los documentos

Selecciona el tipo de documento a cargar.
Arrastra y suelta el archivo o haz clic en el botón «Subir Fichero» para ubicar el archivo en el directorio de tu ordenador.
Haz clic en el botón «Continuar».

Haz clic en el botón «Continuar».

Haz clic en el botón «Enviar otro archivo» para seguir añadiendo más archivos.
Haz clic albotón Completado, solo si has terminado la carga de todos los archivosrequeridos por la EPGVAC.

Haz clic en el botón «Guardar y continuar».

Haz clic en el botón «Guardar y continuar».

Haz clic en el botón «Finalizar envío».

El sistema mostrará la confirmación de envío completo.

Solicitud de reinicio

AVISO IMPORTANTE PARA EGRESADOS DE MAESTRÍAS Y DOCTORADOS

PREGUNTAS FRECUENTES

El reinicio es el procedimiento académico por el cual el egresado retoma (o inicia) la elaboración de la tesis o trabajo de investigación para la obtención del grado; se realiza por única vez para los egresados que no cuenten con un registro de proyecto aprobado en la EPGVAC. El proceso de reinicio es un trámite individual que realiza cada egresado. Los egresados de cohortes anteriores a la aprobación de las nuevas normas que solo tenían opción a elaborar una tesis o desarrollo temático de artículo, pueden acogerse a las nuevas modalidades siempre y cuando el perfil de su maestría lo permita.

Considerar lo siguiente:

Condición	Calificación
Egresados hasta el 2020	Le corresponde realizar reinicio y pagar asesorías
Egresados desde el 2021 sin registro en SIDISI	Le corresponde realizar reinicio y pagar asesorías
Egresados desde el 2021 con registro en SIDISI	No le corresponde realizar reinicio, pero sí pagar las asesorías.

El egresado deberá enviar un correo a la Plataforma de Atención al Usuario – PAU (epgvac.recepcion@oficinas-upch.pe) con los siguientes requisitos:
- Asunto del correo: Solicitud de reinicio – “nombre y apellidos completos”
- ✔ Solicitud de Reinicio (descargue formato)
- ✔ Comprobante de pago electrónico por derecho de reinicio.
- ✔ Propuesta de Trabajo de Grado (puede ser preliminar):
  - • Para Tesis y Trabajo de Investigación, adjuntar el proyecto (En caso se presente un trabajo ya avanzado por retomar, presentar el avance con el que se cuente)
  - • Para Desarrollo Temático de Artículo, adjuntar el Artículo publicado en formato PDF.
  - • Para Portafolio, presentar los tres trabajos realizados durante el periodo de estudio del programa.
- (*) Revisar las modalidades de Trabajo de Grado en las Normas y Procedimientos del Trabajo de Investigación para la obtención de los grados académicos de Maestría o Doctorado, y su manual operativo.
- (**) En el formato de solicitud de reinicio, si el egresado NO CUENTA con un asesor para su trabajo de grado, deberá dejar la casilla en blanco.

Facultad	Código Tarifario
Facultad de Medicina	960185
Facultad de Estomatología	960187
Facultad de Salud Pública y Administración	960448
Facultad de Enfermería	960319
Facultad de Psicología	898445
Facultad de Educación	898478
Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia	96031451
Facultad de Ciencias y Filosofía	960042
Escuela de Posgrado	896434

La información detallada del proceso de reinicio se puede encontrar en el Anexo 9. Proceso de reinicio en programas de posgrado (descargar)

Puede realizar consultas llamando al número 3190000 Anexo 210203
epgvac.recepcion@oficinas-upch.pe
Horario de atención Lunes a Viernes 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00

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